Dagsorden:

1.Valg af ordstyrer og referent

2. Godkendelse af dagorden
3. Godkendelse/opfølgning af sidste referat: Se bestyrelsesreferater - 2019
4. Orientering
   • Tilsyn - 03. oktober 2019
5. Personale og økonomi
   • Budget og økonomi 2020
   • Hvordan fordeler timer og personale sig den 1. april 2020
   • Børn i udsatte positioner – hvad siger Dagtilbudsloven og hvad får/har vi af ressourcer
6. Forslag til læreplanstemaer 2020/22 – næste 2 års læreplaner
7. Fotografering
8. Høringssag – 0-2 års pladser i daginstitutioner
9. Eventuelt

Louise L. Helsinghof  Bestyrelsesformand

Ad. 1

• Louise ordstyrer – Per referent

Ad. 2

• Politisk beslutning om besparelse på mælk i børnehaven til frokostmåltidet i Esbjerg kommune.
• Ringeklokke på børnetoiletterne i børnehaven

Ad. 3

• OK

• OK – tjek tilsynet på hjemmesiden https://www.møllehusene.esbjerg.dk/

• Vi holder fortsat fokus på, at vi lever op til de krav og pligter vi har i forhold til driftsaftalen med Esbjerg kommune.

Ad. 5

• Vi kommer ud af 2019 med et godt resultat 130.000 i overskud. Det betyder at vi har formået at få vores budget inkl overskud fra 2018 brugt som planlagt. Vi har fået brugt overskuddet fra 2018 som planlagt. Vi har overordnet gennemført alle projekter og planlagte udskiftninger af materiale. Vores vadehavsprojekt bus og leje af hytter med science og natur som hovedindhold. Vi har etableret et nyt læringsmiljø på legepladsen – herunder nye legeredskaber og renovering af eksisterende arealer. Vi har fået 100 nye stole i børnehaven og enkelte borde er skiftet ud med lyddæmpende borde. Der er hængt nye lamper op i hele hus 13 der sikrer et bedre og mere naturligt lys. Vi har fået skiftet alle Ipads ud så de er konfigureret med Esbjerg kommunes 2 faktor login – så vi sikrer vores forpligtigelser på GDPR området.
• Vi har allerede nu lavet et skyggebudget for forventede indmeldte børn i hele 2020 og sammenholdt det med et skyggebudget med lønsumsstyring for hele 2020. Selvom vi går meget ned i børnetal den 1. april når vi sender 49 skolebørn afsted – ser året ud til at kunne løbe fornuftigt rundt. Vi har lidt flere pædagogiske udfordringer med børn i udsatte positioner og her derfor ekstra fokus på dette område i 2020. Alle tal blev fremlagt på mødet.
• Præsentation af personalefordelingen fra den 1. april. Besked sendes som sidste år ud til forældrene 24-25 februar.
• Mette DPL gennemgik proceduren for sagsbehandlingen i Esbjerg kommune af børn med særlige behov (børn i udsatte positioner) .Der kan let opstå frustration når behandlingstiden for f.eks. et barn der skal have et forløb med en ressourcepædagog løber op på 3-5 mdr. Mette redegjorde for de forpligtigelser institutionen har og hvilke kommunen har.

Ad.6

• Der kom rigtig mange gode forslag til læreplansaktiviteter. Vi skal i 2020 have planlagt de næste 2 år med læreplanstemaer. Der skal udvælges 6 stk - 3 måneders projekter der når rundt om alle de mål der er fastsat af de nye styrkede læreplaner fra Børne- og Social ministeriet. På personalemødet samles alle forslag fra bestyrelse og personale og der vælges via afstemning indtil de 6 temaer med flest point er tilbage.
• FN’s verdensmål omsat til børn
• Skrald og genbrugs projekt
• Fra jord til bord – livsstil – krop- fødevarer.
• Her bor jeg – jeg er fra Esbjerg – besøg på forældres job- Energibyen
• Danmark i gamle dage – Andre lande og kultur
• Vand – luft og land
• 2020 OL år – børnene laver mini OL til sommerfest
• Den lille opfinder – samarbejde med universitetet
• Mænd i uniformer – projekt om arbejde i uniform
• Musik og rytmik
• Kan du gætte hvem jeg er? Drama og teater.
• Velgørenhedsprojekt som jul 2019 – alle børnehave grupper deltager.

Ad. 7

2. Godkendelse af dagorden
3. Godkendelse/opfølgning af sidste referat: Se bestyrelsesreferater - 2019
4. Orientering
   • 2 medarbejdere til kompetenceløft
   • PLM status
5. Personale og økonomi
   • Børnetal 2020 og 2021
6. Læreplaner 2020-2022 – godkendelse af emner
7. Evaluering ift.: aldersdifferentiering, diversitet i emner læringsmiljøerne, forældreinddragelse
8. Forældrehenvendelse vedr. normering. Status og hvad gør vi i fremtidige lignende sager
9. Frokostordning
10. Ekstra økonomisk tildeling fra staten / timefordeling ved normering
11. Tekst til hjemmeside vedr. overgang fra vuggestue til børnehave og børnehave til storgruppe. Se vedhæftning
12. Fødselsdagspolitik
13. Evaluering Corona – herunder:
    • Vedhæftet opfølgning der er lavet til Esbjerg Kommune
    • Er der positive forandringer som vi kan tage med ind i vores ”normale” hverdag?
14. Morgenmad jvf. de nye regler – hvordan håndterer vi det?
15. Kalender 2020 – sommerfest, legepladsdag m.m.
16. Eventuelt

Ad. 1

• Louise er ordstyrer Per er referent

Ad. 2

• Tilføjet pkt. til evt. omkring ”blefri”

Ad. 3

• Godkendt

Ad. 4

• Kompetenceløft til 2 medarbejdere er pt udsat af Esbjerg kommune pga Covid 19 – Ea pædagog vuggestuen hus 13 og Karen pædagog hus 9 deltager som de 2 repræsentanter for Møllehusene – Vi havde kun 2 kursuspladser og det det omhandler pædagogik for de 0-2 årige
• PLM (professionelle læringsmiljøer) – har været på standby i Covid 19 perioden- men vi er startet op igen i juni. Vi følger den styrkede læreplan og den læringsramme der er med den.
• Rikke blev valgt som ny personale repræsentant til bestyrelsen, på p møde den 15.6.20 – Susanne som tidligere havde været personale repræsentant – er gået på efterløn. Vi har ændret mødetiden for mødet således at vi starter kl.17.30-19.30 – da Rikke skal med færge efter mødet. Vi forsøger med faste mødedage (Mandage) kan ændres efter aftale.
• Afslutning for storegruppen (Diskofest) afholdes når vi igen kan mødes normalt. Vi inviterer alle de gamle storegruppe-børn til fest i institutionen.

Ad. 5

• Vi forventer at vi opnår ca 98-99% af det udmeldte gennemsnit. Skulle vi få flere børn udefra end forventet, når vi måske 100%. Vi har i budgettet taget højde for at vi mangler lidt børn samlet set.
• Børnetallet er forholdsvis stabilt i området, men der forventes en stigning i børnetallet i kommunen generelt set.
• Vi er blevet tilført 370.000kr i Minimumsnormering og 98.000kr ekstra til børn i udsatte positioner.
• Vi har haft et mindreforbrug på driftsdelen over de sidste 3 mdr, da vi har brugt en del færre penge i forbindelse med Covid 19 situationen i perioden hvor børnene var hjemme – men vi indhenter det og hvis vi ikke bliver kompenseret så kan vi klare det i egen ramme.. Vi har en del udlæg til Corona i forbindelse med teltleje og toiletvogn og mere vikar end normalt for at fastholde de krav der var til gruppestørrelser og hygiejne regler samt ekstra rengøring. Udlæg til kompensation føres på et skema tilsendt fra Esbjerg kommune. Corona vikarer føres ligeledes separat i lønsumsskemaet så der kan differentieres fra normal drift og løn. Vi ved desværre ikke, hvor meget vi får refunderet – men håber, at vi bliver kompenseret som de kommunale institutioner da vi er på driftsaftale med Esbjerg kommune. Vi følger udligningen nøje og justerer så snart vi modtager kompensation. Vi kan dog klare det indenfor egen ramme og justerer budget og ansættelser så vi sikrer ”sikker drift”.

• Vi fik godkendt læreplanstemaer og glæder os til at komme i gang med de spændende aktiviteter de næste 2 år i den styrkede læreplan. Den samlede evaluering for de 2 år 2018-2020 er næsten i mål og kommer på hjemmesiden som den skal til den 1. juli 2020. Evalueringen består af pædagogernes evalueringer af alle temaer og projekter for de sidste 2 år – det sammenskrives så af Per og offentliggøres på hjemmesiden som det står i Dagtilbudsloven
• Hjemmelæring er et koncept der er politisk besluttet - nationalt. Det går ud på at vi som pædagogisk personale skal forsøge at give forældrene mulighed for at kunne fortsætte institutionens aktiviteter derhjemme og inddrage det i samarbejdet med institutionen og den samlede evaluering
• Vi vil fremover skrive lidt tillægstekst og en kort oversigt over det tema/projekt vi skal i gang med og både pædagoger og forældre kan byde ind med ”TIPS TIL TEMA” så vi samarbejder om aktiviteten både i institution og hjemmet. F.eks. – er aktiviteten at vi arbejder med natur og miljø så kan både forældre og institutionen samle affald og lave figurer eller billeder af aktiviteten. Eller ved tema OL så kan man træne både hjemme og i institutionen. Så der kommer et lille nyhedsbrev til månedsplanen og forældre er meget velkomne til at skrive ind med ”Tips til tema”

Ad. 7

• Rikke fortalte om hvordan vi aldersdifferentierer i institutionen. I 0-2 års grupperne deles børnene ofte op i aldersvarende grupper så de arbejder i aktiviteterne med de børn de skal i børnehave med
• I børnehaven arbejdes der og i 3-4 års grupper og i 5-6 års grupper (mellemgruppen og storegruppen) – vi fortsætter med aldersopdeling. I forhold til forældreinddragelse se pkt. 6 ”Tips til tema”

Ad. 8

• Vi har ikke fået henvendelse retur fra Dagtilbud eller det politiske system – Vi forventer hermed at sagen er lukket.

Ad. 9

• Frokost ordning og valg til samme – havde deadline i Corona perioden. Louise H bestyrelsesformand lavede en afstemning via mail og havde sendt det materiale ud der fulgte med valgt til institutionen. Vi stemte for at vi i de følgende 2 år fortsætter med madordning og de 0-2 årige som hidtil. Valget er indberettet til Dagtilbud indenfor deadline.

Ad. 10

• Der har nationalt set været et enormt fokus på minimumsnormeringer og vi har ventet i spænding på at se det beløb der ville blive tildelt Møllehusene. Vi har fået 370.000kr. De skal fordeles 60/40 altså 60% til pædagogtimer og 40% til medhjælpertimer. Puljen er kun for 1.6-31.12 og vi har ikke hørt at vi også får beløbet efter den 31.12. Vi har sat personale op i tid og ansat tidsbegrænset personale indtil den 31.12 og kan igennem lønsumsskema og ansættelsesbreve dokumentere at vi har fået fordelt pengene så de kommer børnene til gode allerede fra juni 2020.

• Vores information om overgange er godkendt og opdateres på hjemmeside under praktisk info og pædagogik

Ad. 12

• Vi har haft et par situationer, hvor vi har været udfordret på fødselsdagspolitikken. F.eks. i de situationer, hvor har været inviteret privat hjem – dvs at det har været enkelte på stuen der er blevet privat inviteret. Det har i nogle enkelte situationer været pædagogisk uhensigtsmæssigt at de børn der er blevet inviteret privat, er blevet hentet i børnehaven og derved bliver der sendt et signal om at alle ikke har været inviteret og børn har følt sig udenfor alligevel.
• Vi tilføjer derfor en linje; når I som forældre inviterer hjem til fødselsdag privat, anbefaler vi, at forældre, der inviterer hjem til privat fødselsdag, ikke henter børnene samlet. Men at børnene i stedet afleveres af deres egne forældre til fødselsdagen.

Ad. 13

• I forbindelse med aflevering kan vi fra den 29 juni begynde at tillade adgang til garderoberne. Der har været en næsten ensartet erfaring i institutioner i hele kommunen at afleveringssituationerne er blevet markant roligere efter at forældrene ikke opholder sig på stuen i farvelsituationen. Derfor udfordrer vi os selv sammen med andre institutioner på om vi kan påbegynde ny praksis om aflevering og afhentning. Vi tænker, at man som forældre kan komme ind i garderoben og aflevere foran stuen som vuggestuerne gør i øjeblikket. Vi er stadig i fase 2 og covid 19 er endnu ikke overstået og vi skal stadigvæk være varsomme overfor udbrud af smitte mm. Det fungerer ikke helt ens i alle huse men er tilpasset efter forholdene – vi orienterer løbene.
• Håndvask har resulteret i mindre sygefravær – både blandt voksne og børn. Vi ved endnu ikke helt, hvordan vi skal få det fortsat i praksis. Der er udfordringer med vinterperioden og permanent afløb. I får et nyhedsbrev ud inden vi praktisk går i gang med både aflevering og håndvask.
• Der har fra Dagtilbuds side været kontakt til de selvejende institutioner. Vi har udfyldt et dialog- skema fra Dagtilbud, hvor vi havde mulig for at beskrive de processer vi havde været igennem i forb. med etablering af nødpasning til Covid 19 og foranstaltninger omkring hygiejne og ekstra Corona personale. Der var telefonisk opfølgning på det indsendte og vi fik en positiv tilbagemelding på de indsatser vi havde gennemført.
• I sommerferien vil alle huse være åbne – men hvis der f.eks er 24 børn i et hus – som en normal børnehavegruppe sommetider er, vil vi lave den som 1 gruppe. Vi åbner ikke på alle stuer, men tilpasser os fra uge til uge. Det er derfor meget vigtigt, at vi får forældrenes hente og bringe tider til at optimere arbejdsplanen med.

Ad. 14

• Morgenmad er et tilbud og ikke en pædagogisk aktivitet. Det er for forældre der er presset på tid og for børn i udsatte positioner. Vi ændrer derfor på morgenmadssituationen fra den 29 juni. Der er morgenmad indtil 07.15. I børnehaven kan man give sit barn lidt mere med i madpakken. Vi arrangerer altid et bord, hvor børn kan få en mad inden de f.eks. går i gang med at lege. Morgenmaden kan derfor ikke anvendes som en form for afledning i en farvelsituation, men udelukkende for dem der har et behov. Har man en dag, hvor tingene ikke går som planlagt – så tag morgenmad med til barnet hjemmefra– vi hjælper gerne. Vuggestuerne fortsætter som før.
• Vi beskriver dette igen i det næste nyhedsbrev sammen med info om aflevering og afhentning